Malvik idrettsråd utfører tjenester i forbindelse med bookingsystemet «HANO» for følgende idrettshaller:

• Sveberg idrettshall
• Malvik idrettshall
• Hommelvik idrettsbygg
• Ytre Malvik Samfunnshus
• Svømmehallen i Hommelvik Idrettsbygg

Referater fra Hallgruppeutvalget 2021/2022:

https://drive.google.com/drive/folders/18XOvbu4v35obE1AD6PYfjkHogzS6SjB7?usp=sharing

Fordeling av fast treningstid i idrettshaller og gymsaler i Malvik kommune

Fast treningstid i idrettshallene i Malvik fordeles kun til klubber som er medlem av Norges Idrettsforbund, Malvik idrettsråd og som har hovedsesong/primæraktiviteten i idrettshall.

Rammetiden tildeles direkte til de særidrettene (pr. idrettslag) som fyller kriteriene for halltildeling uavhengig om idrettslaget har en eller flere særidretter. For aktive idretter tildeles tiden automatisk ut fra rapporterte aktivitetstall.

For nyoppstartede idretter eller idretter som har gjenopptatt aktivitet etter en periode med liten eller ingen aktivitet, og som fyller kriterier for hovedsesong/primærsesong i hall, tildeles halltiden ut fra estimerte aktivitetstall ved førstegangstildeling. Disse må søke via lenken under.

Søk om treningstid ved å trykke på lenken:

https://docs.google.com/forms/d/17IMj9yRq7gwZyt-pq...

Søke om arrangement i idrettshall

Søknader om arrangement i idrettshallene i Malvik behandles i sammenheng med tildeling av fast treningstid. Søknadsfrist er 1. april for arrangement for kommende idrettsperiode. I Malvik følger denne skoleruta.

Hver særidrett søker selv om arrangement via dette skjemaet:https://docs.google.com/forms/d/17IMj9yRq7gwZyt-pq...

Det kan søkes om arrangement gjennom hele sesongen, men søknader som kommer inn etter søknadsfristen vil som regel bli nedprioritert grunnet fullbookede idrettshaller.

Regel for bruk av hallene

Informasjon om hvem som trener når, kontaktperson og telefonnummer skal sendes over til [email protected] slik at HANO ansvarlig får oppdatert HANO så raskt som mulig. Info om fordeling av treningstid skal være oversendt innen 15.08 hvert år. Det må også lages rutiner internt i idrettslagene for hvordan man "avbestiller/avbooker" bestilt treningstid, slik at denne settes tilgjengelig som strøtimer. Malvik idrettsråd vil følge opp denne prosessen utover våren. Se i rutinebeskrivelse for HANO hvem som er ansvarlig for å sende over korrekt informasjon for hvilken hall. Informasjon er sendt på e-post til idrettslagene.